Privacyverklaring Arabische Taalcursus

1. Wie zijn wij?

Arabische Taalcursus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam

Arabische Taalcursus

KVK-nummer

42203512

E-mailadres

info@arabischecursus.nl

Website

https://arabischecursus.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@arabischecursus.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je contact met ons opneemt, je inschrijft voor lessen of deelneemt aan onze lessen, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer, indien je dit invult
• Voorkeur voor een lesniveau of lesmoment
• Informatie die je zelf invult in het inschrijfformulier
• Gegevens die nodig zijn voor de administratie en betaling van de lessen

Tijdens online lessen via Google Meet kunnen ook je naam, beeld en stem zichtbaar of hoorbaar zijn voor de andere deelnemers.

Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan nodig is voor het contact, de inschrijving en het verzorgen van de lessen.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om vragen te beantwoorden en contact met je op te nemen.
• Om inschrijvingen te verwerken.
• Om groepen samen te stellen en lesmomenten af te stemmen.
• Om online lessen te verzorgen.
• Om betalingen en de administratie te verwerken.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de AVG.

Dit kan zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor lessen.
• Voorbereiding op een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je informatie aanvraagt of je interesse in lessen doorgeeft.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bewaren van gegevens voor de belastingadministratie.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om contact te onderhouden over een aanvraag of inschrijving.

5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden maken wij gebruik van externe diensten. Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door:

• Google Forms: voor het verzamelen en verwerken van inschrijvingen.
• Google Workspace: voor e-mail en zakelijke communicatie.
• Google Meet: voor het verzorgen van online lessen.

Deze partijen verwerken gegevens voor zover dat nodig is om hun diensten aan ons te leveren. Wij maken afspraken en nemen maatregelen om jouw gegevens te beschermen.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens van geïnteresseerden die zich niet inschrijven, bewaren wij niet langer dan nodig is om hun aanvraag af te handelen.

Gegevens van cursisten bewaren wij zolang dit nodig is voor het verzorgen en administreren van de lessen.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn. Voor de meeste administratieve gegevens is dit 7 jaar.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Alleen personen die toegang nodig hebben voor de uitvoering van de werkzaamheden kunnen bij de gegevens.

8. Worden online lessen opgenomen?

Online lessen worden niet opgenomen, tenzij dit vooraf duidelijk aan de deelnemers wordt meegedeeld en hiervoor een geldige grondslag bestaat.

9. Wat zijn jouw privacyrechten?

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten. Je kunt onder andere:

• Vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
• Verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren.
• Verzoeken om gegevens te verwijderen, wanneer dat wettelijk mogelijk is.
• Verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken.
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
• In bepaalde gevallen jouw gegevens opvragen en laten overdragen.
• Toestemming intrekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@arabischecursus.nl. Wij reageren in principe binnen één maand.

10. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.